Phí vượt giờ khi thuê xe nâng theo tháng là khoản tính thêm khi số giờ vận hành thực tế vượt mức giờ đã thỏa thuận trong hợp đồng. Số giờ được đọc từ đồng hồ giờ (hour meter) trên xe, chốt đầu kỳ và cuối kỳ có chữ ký hai bên. Phí bằng số giờ vượt nhân với đơn giá giờ vượt ghi trong hợp đồng.
Bài viết này phù hợp với: thủ kho, kế toán và trưởng phòng mua hàng đang thuê hoặc chuẩn bị thuê xe nâng theo tháng tại Hải Phòng, muốn hiểu cách đọc đồng hồ giờ và kiểm tra hóa đơn cuối tháng.
Bài viết này không phù hợp với: doanh nghiệp chỉ thuê theo ca hoặc theo ngày, vì cách tính khác. Trường hợp đó xem bài nên thuê xe nâng theo ca, ngày hay tháng.
Mục lục:
- Đồng hồ giờ (hour meter) trên xe nâng là gì?
- Phí vượt giờ được tính như thế nào?
- Ví dụ tính phí vượt giờ cụ thể
- Những trường hợp nào dễ bị vượt giờ?
- Cách kiểm soát để không bị tính sai phí vượt giờ
- Câu hỏi thường gặp
Đồng Hồ Giờ (Hour Meter) Trên Xe Nâng Là Gì?
Đồng hồ giờ là bộ đếm tổng số giờ xe nâng đã vận hành, đặt trên táp lô gần vị trí người lái. Con số này giống như số km trên đồng hồ ô tô, nhưng tính bằng giờ máy chạy.
- Xe nâng dầu: đồng hồ thường đếm khi động cơ đang nổ máy, kể cả lúc xe đứng yên chờ hàng.
- Xe nâng điện: tùy dòng xe, đồng hồ có thể đếm theo thời gian bật khóa điện hoặc thời gian động cơ chạy.
Đồng hồ giờ được dùng cho 2 việc chính: tính lịch bảo dưỡng và tính phí thuê. Chu kỳ thay dầu, lọc theo giờ vận hành có trong bài bảo dưỡng xe nâng định kỳ bao lâu một lần.
Phí Vượt Giờ Được Tính Như Thế Nào?
Hợp đồng thuê tháng thường quy định một mức giờ vận hành được dùng trong tháng. Phần giờ dùng vượt mức đó được tính thêm theo đơn giá giờ vượt. Công thức chung:
Phí vượt giờ = (Giờ cuối kỳ − Giờ đầu kỳ − Giờ được dùng trong tháng) × Đơn giá giờ vượt
| Thành phần | Lấy từ đâu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Giờ đầu kỳ | Biên bản bàn giao xe | Chụp ảnh đồng hồ giờ khi nhận xe |
| Giờ cuối kỳ | Biên bản chốt cuối tháng | Hai bên cùng đọc và ký |
| Giờ được dùng trong tháng | Điều khoản hợp đồng | Thường tương ứng 1 ca/ngày làm việc |
| Đơn giá giờ vượt | Điều khoản hợp đồng | Phải ghi bằng con số, không để “theo thỏa thuận” |
Mức giờ được dùng và đơn giá giờ vượt khác nhau theo loại xe và từng hợp đồng. Liên hệ hotline 0928 935 789 để được báo cụ thể cho xe bạn định thuê.
Ví Dụ Tính Phí Vượt Giờ Cụ Thể
Ví dụ dưới đây dùng số liệu giả định để minh họa cách tính, không phải bảng giá thực tế.
- Giờ đầu kỳ ghi khi nhận xe: 8.500 giờ.
- Giờ cuối kỳ chốt cuối tháng: 8.740 giờ.
- Số giờ đã dùng: 8.740 − 8.500 = 240 giờ.
- Giờ được dùng theo hợp đồng (giả định): 208 giờ, tương đương 8 giờ × 26 ngày.
- Số giờ vượt: 240 − 208 = 32 giờ.
- Phí vượt giờ = 32 × đơn giá giờ vượt ghi trong hợp đồng.
Nếu tháng nào kho cũng chạy thêm ca, tổng phí vượt giờ có thể khá lớn. Khi đó nên cân nhắc chuyển sang gói có nhiều giờ hơn, hoặc thuê thêm 1 xe để chia tải.
Những Trường Hợp Nào Dễ Bị Vượt Giờ?
Vượt giờ thường xảy ra khi kho chạy nhiều ca hoặc xe nổ máy chờ lâu mà không ai để ý.
- Chạy 2–3 ca/ngày vào mùa cao điểm, nhưng hợp đồng chỉ tính 1 ca.
- Làm thêm Chủ nhật, ngày lễ để kịp đơn hàng.
- Xe dầu nổ máy chờ hàng: xe đứng yên nhưng đồng hồ vẫn đếm.
- Cho bộ phận khác mượn xe mà không ghi nhận vào sổ theo dõi.
Nếu thuê kèm tài xế, cần tách bạch phí vượt giờ của xe và phí tăng ca của tài xế. Đây là 2 khoản khác nhau. Xem thêm về thuê xe nâng có tài xế.
Cách Kiểm Soát Để Không Bị Tính Sai Phí Vượt Giờ
Chỉ cần 4 thói quen đơn giản là bạn có đủ căn cứ để đối chiếu hóa đơn cuối tháng.
- Chụp ảnh đồng hồ giờ khi nhận xe và ghi vào biên bản bàn giao. Danh sách các điểm khác cần kiểm tra có trong bài 5 điểm cần kiểm tra khi nhận xe nâng thuê.
- Ghi sổ giờ theo ngày hoặc theo ca: giờ bắt đầu, giờ kết thúc, người vận hành.
- Tắt máy khi chờ hàng lâu với xe nâng dầu, vừa tiết kiệm dầu vừa không tốn giờ.
- Chốt số giờ cuối kỳ có chữ ký hai bên trước khi bên cho thuê xuất hóa đơn.
Quan trọng nhất là hợp đồng phải ghi rõ mức giờ được dùng, đơn giá giờ vượt và cách chốt số giờ. Đối chiếu với 7 điều khoản cần có trong hợp đồng thuê xe nâng trước khi ký.
Câu Hỏi Thường Gặp
Đồng hồ giờ có bị chỉnh sửa được không?
Về kỹ thuật là có thể, nên cần chụp ảnh và ký xác nhận số giờ ngay khi nhận xe. Nếu số giờ cuối kỳ tăng bất thường so với sổ theo dõi, hãy yêu cầu kiểm tra lại cùng bên cho thuê.
Đồng hồ giờ bị hỏng giữa tháng thì tính phí thế nào?
Hai bên nên thỏa thuận cách tính thay thế ngay trong hợp đồng. Thường là tính theo sổ ghi giờ của kho hoặc theo số ca làm việc thực tế.
Dùng ít hơn số giờ cho phép có được giảm tiền thuê không?
Thông thường không. Giá thuê tháng là giá trọn gói. Nếu thường xuyên dùng ít giờ, hãy cân nhắc chuyển sang thuê theo ngày hoặc theo ca.
Bước Tiếp Theo Khi Đã Hiểu Cách Tính Giờ
Sau khi ước tính được số giờ kho cần mỗi tháng, bạn có thể xem bảng giá thuê xe nâng tại Hải Phòng để chọn gói phù hợp. Xem thêm toàn bộ dịch vụ cho thuê xe nâng tại Hải Phòng của Xe Nâng Đức Anh.
Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ kỹ thuật Xe Nâng Đức Anh, dựa trên kinh nghiệm quản lý hợp đồng cho thuê xe nâng theo tháng tại Hải Phòng.
